Blog · Terbit 9 Oktober 2026 · Diperbarui 27 Oktober 2026

Menerima pembayaran penjahit dan konveksi: DP saat kain dibeli, pelunasan sebelum barang diambil, termin di bawah Rp 10.000.000, dan kaos komunitas yang dibayar per anggota

Penjahit dan konveksi kecil menerima tiga bentuk order, dan masing-masing ditagih dengan cara berbeda. Jahitan satuan, seperti kebaya atau setelan, ditagih dua kali: uang muka saat kain dibeli dan pelunasan sebelum barang diambil. Order borongan dari satu pemesan, seperti seragam kantor atau sekolah, ditagih dalam termin yang masing-masing di bawah Rp 10.000.000 dan lewat Virtual Account. PO kolektif, seperti kaos komunitas atau angkatan, dibayar sendiri oleh tiap anggota lewat satu halaman pembayaran permanen. Satu aturan berlaku untuk ketiganya: uang yang sudah masuk lewat QRIS atau Virtual Account tidak bisa ditarik kembali lewat Kasera, jadi aturan batal dan minimum order disepakati sebelum tagihan pertama dikirim.

Jahitan satuan: DP saat kain dibeli, lunas sebelum diambil

Pakaian yang dijahit menurut ukuran badan seseorang hampir tidak punya nilai jual untuk orang lain. Itu sebabnya uang muka ditagih sebelum biaya pertama keluar, yaitu saat kain dan furing dibeli atau dipotong, bukan saat pelanggan datang mengambil.

Model, ukuran, harga, tanggal jadi, dan aturan revisi disepakati di chat. Tulis dalam angka berapa kali fitting gratis dan apa yang dihitung sebagai ubah model.
Tagihan uang muka. Buat permintaan pembayaran dari dashboard dengan keterangan berisi kode order, misalnya “JHT-0312 · kebaya brokat · DP”. Kain baru dibeli setelah tagihan ini berstatus Dibayar. Kalau kain dibawa pelanggan, uang muka bisa lebih kecil karena modal yang dipertaruhkan hanya ongkos jahit.
Tagihan pelunasan setelah fitting terakhir. Keterangannya “JHT-0312 · pelunasan”. Barang diserahkan setelah status Dibayar tampil di daftar transaksi, bukan setelah melihat tangkapan layar di ponsel pelanggan.

Tagihan dari dashboard berlaku 60 menit, lalu berubah Kedaluwarsa. Kirim tautannya saat pelanggan sudah siap membayar, bukan saat merekap order di malam hari. Besarnya uang muka dan kapan pembayaran penuh di muka lebih masuk akal dibahas di perbandingan uang muka dan pembayaran penuh di muka.

Order seragam borongan: termin di bawah Rp 10.000.000

Batas default satu pembayaran di Kasera Pay adalah Rp 10.000.000. Untuk QRIS batas itu tetap, sedangkan maksimum Virtual Account bisa dinaikkan untuk akun tertentu atas permintaan ke [email protected]. Order seragam mudah melewati angka itu, jadi tanpa kenaikan tersebut susun terminnya sejak penawaran. Contoh ilustrasi: 150 kemeja seragam kantor Rp 135.000, total Rp 20.250.000.

DP 40%: satu tagihan Rp 8.100.000, ditagih saat desain dan daftar ukuran dikunci.
Pelunasan 60% atau Rp 12.150.000: dipecah menjadi dua tagihan Rp 6.075.000, ditagih setelah sampel disetujui dan sebelum barang dikirim.

Ketiga tagihan memakai kode order yang sama, misalnya “SRG-PTA-2610 · termin 1 dari 3”, sehingga CSV transaksi tetap terbaca sebagai satu order. Batas per pembayaran selengkapnya ada di halaman batas transaksi.

Untuk nominal jutaan, tawarkan Virtual Account. Biayanya Rp 5.000 per pembayaran berhasil, berapa pun nominalnya, sedangkan QRIS di atas Rp 100.000 dikenai 0,7% + Rp 250. Pada order di atas, tiga tagihan lewat Virtual Account berbiaya Rp 15.000, sedangkan lewat QRIS Rp 142.500. Bagian keuangan perusahaan juga lebih terbiasa mentransfer ke nomor rekening daripada memindai QR. Virtual Account tersedia untuk BRI, BNI, Mandiri, Permata, CIMB Niaga, Danamon, dan Maybank, dan pembeli memilih banknya di halaman pembayaran. Satu hal yang perlu disiapkan sendiri: Kasera Pay tidak membuat dokumen faktur untuk pembayaran satu kali, jadi penawaran dan faktur tetap dibuat seperti biasa, dengan tautan pembayaran ditempel di dalamnya.

Produksi yang selesai lebih dari 30 hari setelah DP

Kebijakan penggunaan Kasera Pay memasukkan pre-order dan pembayaran di muka untuk barang fisik yang baru diserahkan lebih dari 30 hari kemudian ke daftar yang butuh persetujuan tertulis lebih dulu. Yang dihitung adalah jarak antara hari pemesan membayar dan hari barang diserahkan. Jahitan satuan biasanya selesai dalam hitungan minggu, jadi jarang kena. Seragam ratusan potong saat antrean produksi penuh, atau kebaya pengantin yang dipesan tiga bulan sebelum acara, sering lewat dari 30 hari.

Ada dua jalan. Email [email protected] sebelum DP pertama untuk order seperti itu diterima, dan tunggu jawaban tertulisnya. Atau kunci jadwal tanpa uang dan tagih DP saat jaraknya ke tanggal serah tinggal 30 hari atau kurang.

PO kaos komunitas: tiap anggota membayar sendiri

Kaos komunitas, angkatan, atau acara lari biasanya dipesan lewat satu koordinator, tetapi uangnya datang dari puluhan orang. Ada dua susunan. Yang paling sederhana: koordinator mengumpulkan uang anggotanya sendiri, lalu konveksi menagih koordinator seperti order borongan di atas. Kalau koordinator tidak mau memegang uang orang lain, tiap anggota bisa membayar konveksi langsung lewat halaman pembayaran permanen milik konveksi.

Susunan untuk jalur kedua:

Kumpulkan nama dan ukuran tanpa uang lebih dulu. Kalau minimum ordernya 24 potong per desain dan baru 19 yang mendaftar, tidak ada yang perlu dikembalikan.
Setel pilihan nominal per harga ukuran, misalnya 85000 untuk S sampai XL dan 95000 untuk XXL ke atas, tanpa izin nominal lain. Pembayar hanya bisa memilih salah satu angka itu.
Minta anggota menulis nama, ukuran, dan nama komunitas di catatan, misalnya “Rina · L · Lari Pagi Bekasi”. Catatan ini penting karena CSV transaksi memuat kolom catatan tetapi tidak memuat nama pembayar. Anggota yang memesan dua kaos membayar dua kali, sehingga satu baris CSV sama dengan satu kaos.
Tutup PO di tanggal yang diumumkan, saring transaksi berstatus Dibayar, unduh CSV-nya, dan pakai sebagai daftar produksi per ukuran.

Halaman pembayaran permanen hanya ada satu per akun, jadi pilihan nominalnya berlaku untuk semua orang yang membuka halaman itu. Kalau dua PO dengan harga berbeda berjalan bersamaan, gabungkan semua harganya ke dalam pilihan nominal, andalkan nama komunitas di catatan untuk memisahkannya, dan cocokkan ukuran di catatan dengan nominal yang dibayar saat menyusun daftar produksi. Setelah PO selesai, kembalikan pengaturan halamannya untuk pemakaian sehari-hari.

Biaya per tagihan, dengan angka ilustrasi

QRIS 0,7% + Rp 250 per pembayaran berhasil dan Virtual Account Rp 5.000 per pembayaran berhasil sampai Rp 1.000.000, 1% dari seluruh nominal untuk keduanya di atas Rp 1.000.000 sejak 26 Oktober 2026, dan pencairan ke rekening bank Rp 3.000 per pencairan. Tidak ada biaya bulanan, dan tagihan yang kedaluwarsa tidak dikenai biaya. Semua harga di bawah hanya contoh.

Kebaya Rp 450.000 dalam dua tagihan Rp 225.000 lewat QRIS: Rp 1.825 per tagihan, Rp 3.650 seluruhnya.
Kaos komunitas Rp 85.000 lewat QRIS: Rp 845 per anggota.
Order 40 kaos yang dibayar koordinator sekaligus, Rp 3.480.000: Rp 34.800 lewat Virtual Account maupun QRIS.

Virtual Account lebih murah dari QRIS untuk nominal antara sekitar Rp 678.600 dan Rp 1.000.000. Di bawah itu, QRIS yang lebih murah, dan di atas Rp 1.000.000 biayanya sama. Perhitungan lengkapnya, termasuk opsi membebankan biaya ke pembeli, ada di halaman biaya, dan pertimbangan memilih metode untuk tiap jenis penjualan ada di panduan memilih QRIS atau Virtual Account.

Dua hal sebelum order pertama

Pertama, verifikasi akun lebih dulu. Sebelum akun disetujui, batasnya 10 pembayaran dengan total Rp 1.000.000, dan satu DP seragam sudah melewatinya. Kedua, kalau ada admin yang mencatat order, undang sebagai Staf. Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran serta mengunduh CSV, tetapi tidak bisa mencairkan dana, mengubah rekening pencairan, atau mengubah pengaturan halaman pembayaran.

Pertanyaan yang sering muncul

Order seragam totalnya Rp 20.250.000. Bisakah ditagih dalam satu pembayaran?

Dengan batas default, tidak. Batas default per pembayaran adalah Rp 10.000.000. Untuk QRIS batas itu tetap, sedangkan maksimum Virtual Account bisa dinaikkan untuk akun tertentu atas permintaan ke [email protected]. Tanpa kenaikan itu, order sebesar ini ditagih dalam beberapa termin yang masing-masing di bawah batas, misalnya DP Rp 8.100.000 lalu pelunasan Rp 12.150.000 yang dipecah menjadi dua tagihan Rp 6.075.000. Beri setiap tagihan kode order yang sama di keterangan supaya CSV transaksi tetap terbaca sebagai satu order.

PO kaos tidak mencapai minimum order. Bagaimana mengembalikan uang anggota yang sudah bayar?

Tidak lewat Kasera Pay. Pembayaran QRIS dan Virtual Account tidak bisa di-refund lewat Kasera, jadi penjual mentransfer kembali dari rekening sendiri satu per satu, dan biaya transaksi pembayaran awalnya tidak kembali. Karena itu nama dan ukuran dikumpulkan tanpa uang lebih dulu, dan tagihan baru dibuka setelah jumlah minimumnya pasti tercapai.

Apakah DP untuk seragam yang selesai dua bulan lagi boleh diterima?

Butuh persetujuan tertulis Kasera Pay lebih dulu. Pembayaran di muka untuk barang fisik yang baru diserahkan lebih dari 30 hari kemudian masuk daftar yang harus diajukan sebelum mulai. Yang dihitung adalah jarak antara hari pemesan membayar dan hari barang diserahkan. Email [email protected] sebelum DP pertama diterima, atau tagih DP saat jaraknya tinggal 30 hari atau kurang.